Guide: Produktionsleitung in einer szenischen Film-StuPro an der HdM

Die Produktionsleitung (PL) ist die zentrale organisatorische Instanz in einer HdM-Studioproduktion. Sie sorgt dafür, dass das Projekt im Zeit-, Budget- und Ressourcenrahmen bleibt und dabei die kreative Vision unterstützt wird.

Vorproduktion

Mitarbeit im Writers Room: Stoffentwicklung aktiv mitgestalten
Erstellung eines Production Packages: inkl. Exposé, Kalkulation, Zeitplan & Pitch-Dokumente
Förderantrag beim HdM-Förderverein: rechtzeitig und vollständig einreichen
Sponsoring & Finanzierung: aktive Akquise von Sach- oder Geldsponsoren
Projektkonto erstellen: Formular „Anzeige Drittmittel-Projekt“ bei Finanzabteilung einreichen (https://www.hdm-stuttgart.de/intranet/iformulare/formular20171214165655/formularDownload)
Locationscouting: Motive recherchieren, Genehmigungen einholen, logistische Machbarkeit prüfen
Budgetüberblick & Ausgabenfreigabe: alle Ausgaben mitverfolgen und genehmigen
Teammeetings leiten: wöchentliche Orga-Meetings planen, moderieren & dokumentieren
Deadlines setzen & kontrollieren: Zeitpläne definieren, Einhaltung regelmäßig überprüfen

Drehphase

Drehplan erstellen: in Absprache mit Regie, Kamera, Ton & Motivgeber:innen
Disposition & Tagesberichte: gemeinsam mit Regieassistenz schreiben und täglich anpassen
Setkoordination: Anwesenheit am Set, Überblick behalten, Probleme pragmatisch lösen
Motivbetreuung & Kommunikation: Ansprechpartner:in für Drehortgeber, Polizei, Anwohner etc.
Verpflegung & Logistik: Catering, Transport, Zeitmanagement sicherstellen

Postproduktion & Projektabschluss

Überblick über Postproduktion: Timeline, Zuständigkeiten und Schnittfortschritt verfolgen
Media Night: Film rechtzeitig anmelden, technische Anforderungen prüfen
Plakat & Werbung: Print & Digitalmedien gestalten (lassen) und bereitstellen
Kolloquium organisieren: Präsentation planen, Inhalte abstimmen, Team vorbereiten
Festivaleinreichungen: Recherche, Absprache mit Regie, Einreichmaterialien zusammenstellen
Projektabschluss koordinieren: Datenarchivierung auf Stage, Abrechnung & Feedback

Tipps

Sei proaktiv – vieles liegt nicht „automatisch“ bei dir, aber du bist oft die Person, die den Überblick behalten muss.
Kommunikationsfähigkeit ist entscheidend – intern wie extern.
Notizen, Listen und ein aktualisierter Kalender sind sehr wichtig um den Überblick zu behalten