Hardcutvorführungen sollen dieses Semester im 60-Minuten-Rhythmus stattfinden. Da für Einlass, Begrüßung, Auslass mind. 15 Minuten gebraucht werden, sollte eine Gesamtspieldauer von 45 Minuten nicht überschritten werden. Reguläre Vorführungen mit Eintrittskarten sind 18:00, 19:00, 20:00, 21:00 und 22:00 Uhr. Um 17:00 Uhr findet eine Vorstellung für Hochschulangehörige (Mitarbeiter, Professoren, Studierende) und Freunde statt. Alle Produktionen müssen spätestens am Tag vor der Medianight um 16:00 Uhr als DCP (Digital Cinema Package) vorliegen. Außerdem werden die Produktionen in etwas geringerer technischer Qualität im Audiomax in Nobelstr. 8 ohne Eintrittskarten um 18:30, 19:30, 20:30, 21:30 gezeigt. Um einen reibunslosen Ablauf zu gewährleisten müssen folgende Dinge organisiert sein:

Medianight-Werbematerial-TutorIn kümmert sich um:

• 150 Tickets / Vorführung in verschiedenen Farben für die verschiedenen Vorführungen drucken und abgezählt Peter Ruhrmann geben. Aufdruck: „Vorstellungsbeginn: 18:00 Uhr, Einlass 10 Minuten vorher.“
• 15 besonders gekennzeichnete VIP-Tickets / Vorführung in verschiedenen Farben für die verschiedenen Vorführungen drucken und Kerstin Lauer geben. Aufdruck: „Vorstellungsbeginn: 18:00 Uhr, Spätester Einlass 17:45 durch U45 (Filmstudio).“
• Plakat für über dem Hardcuteingang mit den Anfangszeiten und den Zeiten und Ort der Kartenausgabe drucken und anbringen „Vorstellungsbeginn 18:00, 19:00, 20:00, 21:00, 22:00. Einlass jeweils 10 Minuten vorher. Kartenausgabe jeweils 45 Minuten vorher im Foyer“
• Plakat für Kartenausgabetisch drucken und Peter Ruhrmann geben „Kartenausgabe Hardcut hier, jeweils 45 Minuten vor Vorstellungsbeginn (17:15, 18:15, 19:15, 20:15, 21:15)“
• Plakat mit Hinweis auf die Vorführungen im Audimax Nobelstr. 8: „Vorstellungen im Audimax i003 Nobelstr. 8 ohne Eintrittskarten um 18:30, 19:30, 20:30, 21:30“

Teilnehmer der Produktionen müssen in Technik eingewiesen werden und sich in Schichten einteilen, damit nicht 5 oder 6 Leute den ganzen Abend im Hardcut die Vorführungen fahren. Folgende Positionen müssen im Hardcut besetzt sein, damit eine Vorstellung stattfinden kann:

1. Einlass innen / Lautstärke: Treppe von Zuschauern frei halten und auf freie Plätze hinweisen. Lautstärke der Produktionen regeln
2. Begrüßung / Auslass / Projektion / Licht (2 Personen gemeinsam): Begrüßung der Zuschauer und Hinweis, dass nach Ende der Vorstellung der Hardcut unten verlassen wird. Licht herunterfahren, Playlist abfahren. Während der Vorstellung untere Türe geschlossen halten / bewachen. Licht hochfahren. 15 Minuten vor Beginn der nächsten Vorstellung Einlass der VIP-Gäste
3. Kartenausgabe / Audimax Technik: Kartenausgabe jeweils 45 Minuten vor der nächsten Vorstellung am Stand im Foyer, Abfahren der Vorstellung im Audimax 15 Minuten später, während der Vorstellung Technik überwachen, am Ende Licht hochfahren.

Außerdem muss der Hardcut am Freitag nach der medianight um 14:00 Uhr gereinigt werden (Abstuhlen, Müll entsorgen, Saugen, Aufstuhlen).
Treffen zur Einteilung und ggfls. Technikeinweisung ist an der medianight um 14:00 Uhr am Hardcut. Gruppen, von denen weniger als 90% der Teilnehmer beim Treffen erscheinen und entsprechende Aufgaben übernehmen, müssen damit rechnen, dass ihre Produktion an der medianight nicht gezeigt wird. Sind Schichten nicht komplett besetzt, müssen die entsprechenden Vorstellungen ganz ausfallen.

Für jede Vorstellung gibt es je 15 VIP-Karten. Diese Karten können bei Kerstin Lauer beantragt werden. Unter VIPs verstehen wir Schauspieler aus den Produktionen, Sponsoren und Förderer der Projekte, Gäste aus Politik oder Medienvertreter.

Zusätzlich zu den offiziellen Vorstellungen gibt es die Möglichkeit eine inoffizielle Vorstellung um 15:30 für eure Kommilitonen/-innen zu machen, wenn alle Schichten besetzt sind und sich zusätzlich ein paar Freiwillige finden, die diese Vorstellung fahren. Diese Vorstellung ist nicht beworben, d.h. ihr solltet ggfls. dafür sorgen, dass das z.B. per Mund-zu-Mund Propaganda verbreitet wird.

Ich habe eine Tabelle in Google Docs angelegt, in die ihr euch schon mal eintragen könnt. Im Idealfall haben wir an der medianight um 14:00 schon eine fertige Einteilung, ansonsten dient das als Diskussionsgrundlage. Tragt bitte euren Namen ein und wählt in der Spalte daneben über das Drop-Down-Feld die Produktion aus, zu der Ihr gehört. Wer sich bei den Aufräumarbeiten am Freitag einträgt, muss an der medianight keine Schicht übernehmen.
Hier ist die Tabelle:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1p4ujcx_Im2aA8c1GmaaatCrQo9cDB1WkYkpB9ohgSsw/edit?usp=sharing
Bitte alle Positionen für eine geordnete Übergabe 10 Minuten vorher besetzen (also 18:50 für 19:00 Uhr Schicht usw.). Die Kartenausgabe 50 Minuten vor der jeweiligen Vorstellung besetzen (wer sich z.B. für die 19:00 Uhr Schicht einträgt, macht um 18:10 die Kartenausgabe im Foyer).

Sonstige Arbeiten:

• Absperrbänder für den Hardcuteingang (bei Haustechnik anfragen)
• Tisch für Kartenausgabe im Foyer organisieren (am großen Bildschirm).