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====== StuPro Film – Dokumentarfilm: Aufgaben des Creative Producers ======



==== Allgemeines==== 

Der/ die Creative Producer ist für Organisation, Koordination und Kommunikation im Dokumentarfilmprojekt verantwortlich. Er/ sie unterstützt die Regie, behält die Übersicht über Zeitplan, Finanzen und Abläufe, stellt Produktionsunterlagen zusammen und ist zentrale/r Ansprechpartner/in für Team, Hochschule und externe Partner.


==== 1. Vorproduktion ====


=== 1.1 Teamorganisation ===

  * Einrichtung von Kommunikationskanälen (z. B. Discord, WhatsApp, Cloud Ordner für geteilte Dokumente/ Arbeitsmaterialien)
  * Unterstützung bei Teambildung und Kommunikation (z.B wöchentliche Treffen)
  * Kontinuierliche Information des Teams über Projektfortschritte


=== 1.2 Themenfindung und Planung ===

  * Unterstützung der Regie bei Thema des Films, Dramaturgie, Protagonisten-Kontakt
  * Gemeinsames Besichtigen der möglichen Drehorte (dabei Überprüfung produktionstechnischer Aspekte wie Strom, Anfahrt, Toiletten, Genehmigungen) 

=== 1.3 Production Package ===

Ist das Thema des Dokumentarfilms final, wird gemeinsam mit dem Team das Production Package erstellt. Beispielsweise:
  * **Regie:** inhaltliche Texte zur Synopsis, Logline und Writer’s Note
  * **Bildgestaltung:** erste Moods, technische Herangehensweise 
  * **Creative Producer:** erster Zeitplan für das kommende Produktionssemester (Absprache mit Team für benötigte Zeiten der einzelnen Aufgaben)


==== 2. Produktion ====

=== 2.1 Finanzierung ===

  * Erstellung und Pflege eines Kalkulationsplans (mögliche Ausgaben vs. tatsächliche Ausgaben)
  * Koordination möglicher **Finanzierungsquellen:**
  * **HdM-Zuschuss** (in Absprache mit Dozent*in/ Technischen Angestellten, kann variieren, Abhängig von Teamgröße)
  * **Förderverein der HdM** (https://www.hdm-foerderverein.de/) (Zuschuss ist Fehlbedarfsfinanzierung, Antrag inkl. Production Package, Kalkulation, Begründung für Förderung in Bezug auf Werte der HdM, Fristen beachten)
  * **Sponsoren** (z.B Verleih von Equipment, Catering, themennahe Partner für finanziellen Zuschuss)
          
=== 2.2 Projektkonto ===

  * Kontoeröffnung bei der Finanzabteilung
  * Benötigtes Formular: **Anzeige Drittmittel-Projekt**
  * Zuteilung der Projektnummer
  * Verwaltung projektbezogener Gelder (HdM-Zuschuss, Förderverein)
  * Sponsoren wichtig falls diese eine Spendenquittung benötigen (Ausstellung über Finanzabteilung, z.B wenn Gegenleistung eine Logoplatzierung ist)
  * Abrechnung möglicher Kosten (z. B. Equipment, Sprit → benötigt Fahrtenbuch)
  * Dafür: Alle Rechnungen müssen HdM als Rechnungsadresse haben
  * **Nicht abrechenbar:** z. B. Catering → separates (privates) Konto empfohlen

=== 2.3 Weekly ===

  * Organisation und Leitung der wöchentlichen Meetings
  * Erstellung Agenda (Absprache Team)
  * Versand der Agenda vorab an Dozent*in (min. Vortag), Upload auf Moodle (inkl. Protokoll)

=== 2.4 Verträge ===

Erstellung und Verwaltung aller relevanten Verträge:
  * **Motivverträge** für Drehgenehmigungen (zur Sicherheit auch beim Dreh dabei haben falls kurzfristig neue Motive dazukommen)
  * Protagonisten: **Vertrag für Filmschaffende**
  * alle anderen zu sehenden Personen: **Vertrag für Abtretung der Bildrechte** (wird gemeinsam mit Dozent*in erstellt, am Dreh verfügbar haben)


=== 2.5 Technik- und Teamlisten ===
 
  * Technikliste: Vor Dreh mit Technischen Angestellten
  * Upload aller Listen (Team, Technik) auf Moodle


=== 2.6 Produktionshandbuch & Tagesdisposition ===
 
  * PHB: Durchgang und Unterschrift vor Drehbeginn gemeinsam mit Dozent*in
  * Erstellung der Tagesdispo (inkl. Set-Infos, Sicherheitsangaben, Ablauf etc.)
  * Auszug aus PHB anfügen, Tagesverlauf und Sicherheit prüfen
  * mind. am Vortag an Dozent*in und nach Freigabe ans Team   und Technische Angestellte schicken
  * **Wichtig:** Arbeitszeiten beachten und einhalten
  * ggf. Catering organisieren

=== 2.8 Tagesbericht ===

  * Erstellung und Versand nach jedem Drehtag an Dozent*in und Technische Angestellte
  * Inhalt: Zusammenfassung des Drehtages, Abweichungen Dispo, Drehverhältnis, Lagerung des Equipments etc.


==== 3. Postproduktion ====


=== 3.1 Organisation ===

  * Aufgabenverteilung im Team
  * Equipement Rückgabe mit Technischen Angestellten absprechen    
  * Koordination von Zeitplan, Abnahmen im Weekly und Deadlines (Rohschnitt Lock, Picture Lock)
  * Evtl. externe Mitwirkende einbinden (z. B. Sounddesign, Grading) – im Weekly abstimmen
  * Organisation von Feedbackschleifen innerhalb des Teams
  * Screening Termin mit Protagonisten
  * Test-Screenings organisieren und Umfrage für Feedback erstellen
  * Planung von Plakat, Festivalstrategie (ggf. Anrechnung über Content Development), Untertitel, Credits und Präsentation für das Kolloquium
  * Organisation und Anmeldung Media Night (Projekt bei der Stage registrieren)

=== 3.2 Versicherungen ===

  * Abschluss von Unfall- und Produktionshaftpflichtversicherung (Formular) (insgesamt, mit Namensliste)
  * Formular an betreuenden Dozenten zur Unterschrift, anschließend an Boris Michalski

=== 3.4 Finanzabschluss ===

  * Kalkulationsplan abschließen
  * Projektbezogene Rechnungen über das HdM-Projektkonto abrechnen
  * Erforderlich: Rechnung + ausgefülltes Formular **„Anlage zur Rechnung“** an Finanzabteilung