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-StuPro Film – Dokumentarfilm: Aufgaben des Creative Producers+====== StuPro Film – Dokumentarfilm: Aufgaben des Creative Producers ====== 
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 +==== Allgemeines==== 
  
-Allgemeines 
 Der/ die Creative Producer ist für Organisation, Koordination und Kommunikation im Dokumentarfilmprojekt verantwortlich. Er/ sie unterstützt die Regie, behält die Übersicht über Zeitplan, Finanzen und Abläufe, stellt Produktionsunterlagen zusammen und ist zentrale/r Ansprechpartner/in für Team, Hochschule und externe Partner. Der/ die Creative Producer ist für Organisation, Koordination und Kommunikation im Dokumentarfilmprojekt verantwortlich. Er/ sie unterstützt die Regie, behält die Übersicht über Zeitplan, Finanzen und Abläufe, stellt Produktionsunterlagen zusammen und ist zentrale/r Ansprechpartner/in für Team, Hochschule und externe Partner.
  
-1. Vorproduktion 
  
-1.1 Teamorganisation +==== 1. Vorproduktion ====
-    • Einrichtung von Kommunikationskanälen (z. B. Discord, WhatsApp, Cloud Ordner für geteilte Dokumente/ Arbeitsmaterialien) +
-    • Unterstützung bei Teambildung und Kommunikation (z.B wöchentliche Treffen) +
-    • Kontinuierliche Information des Teams über Projektfortschritte+
  
-1.2 Themenfindung und Planung 
-    • Unterstützung der Regie bei Thema des Films, Dramaturgie, Protagonisten-Kontakt 
-    • Gemeinsames Besichtigen der möglichen Drehorte (dabei Überprüfung produktionstechnischer Aspekte wie Strom, Anfahrt, Toiletten, Genehmigungen)  
  
-1.3 Production Package+=== 1.1 Teamorganisation === 
 + 
 +  * Einrichtung von Kommunikationskanälen (z. B. Discord, WhatsApp, Cloud Ordner für geteilte Dokumente/ Arbeitsmaterialien) 
 +  * Unterstützung bei Teambildung und Kommunikation (z.B wöchentliche Treffen) 
 +  * Kontinuierliche Information des Teams über Projektfortschritte 
 + 
 + 
 +=== 1.2 Themenfindung und Planung === 
 + 
 +  * Unterstützung der Regie bei Thema des Films, Dramaturgie, Protagonisten-Kontakt 
 +  * Gemeinsames Besichtigen der möglichen Drehorte (dabei Überprüfung produktionstechnischer Aspekte wie Strom, Anfahrt, Toiletten, Genehmigungen)  
 + 
 +=== 1.3 Production Package === 
 Ist das Thema des Dokumentarfilms final, wird gemeinsam mit dem Team das Production Package erstellt. Beispielsweise: Ist das Thema des Dokumentarfilms final, wird gemeinsam mit dem Team das Production Package erstellt. Beispielsweise:
-    • Regie: inhaltliche Texte zur Synopsis, Logline und Writer’s Note +  * **Regie:** inhaltliche Texte zur Synopsis, Logline und Writer’s Note 
-    • Bildgestaltung: erste Moods, technische Herangehensweise  +  * **Bildgestaltung:** erste Moods, technische Herangehensweise  
-    • Creative Producer: erster Zeitplan für das kommende Produktionssemester (Absprache mit Team für benötigte Zeiten der einzelnen Aufgaben)+  * **Creative Producer:** erster Zeitplan für das kommende Produktionssemester (Absprache mit Team für benötigte Zeiten der einzelnen Aufgaben)
  
  
 +==== 2. Produktion ====
  
-2. Produktion+=== 2.1 Finanzierung ===
  
-2.1 Finanzierung +  * Erstellung und Pflege eines Kalkulationsplans (mögliche Ausgaben vs. tatsächliche Ausgaben) 
-    • Erstellung und Pflege eines Kalkulationsplans (mögliche Ausgaben vs. tatsächliche Ausgaben) +  * Koordination möglicher **Finanzierungsquellen:** 
-    • Koordination möglicher Finanzierungsquellen: +  * **HdM-Zuschuss** (in Absprache mit Dozent*in/ Technischen Angestellten, kann variieren, Abhängig von Teamgröße) 
-        ◦ HdM-Zuschuss (in Absprache mit Dozent*in/ Technischen Angestellten, kann variieren, Abhängig von Teamgröße) +  * **Förderverein der HdM** (https://www.hdm-foerderverein.de/) (Zuschuss ist Fehlbedarfsfinanzierung, Antrag inkl. Production Package, Kalkulation, Begründung für Förderung in Bezug auf Werte der HdM, Fristen beachten) 
-        ◦ Förderverein der HdM (Link Website) (Zuschuss ist Fehlbedarfsfinanzierung, Antrag inkl. Production Package, Kalkulation, Begründung für Förderung in Bezug auf Werte der HdM, Fristen beachten) +  * **Sponsoren** (z.B Verleih von Equipment, Catering, themennahe Partner für finanziellen Zuschuss)
-        ◦ Sponsoren (z.B Verleih von Equipment, Catering, themennahe Partner für finanziellen Zuschuss)+
                      
-2.2 Projektkonto +=== 2.2 Projektkonto === 
-    • Kontoeröffnung bei der Finanzabteilung + 
-    • Benötigtes Formular: Anzeige Drittmittel-Projekt +  * Kontoeröffnung bei der Finanzabteilung 
-    • Zuteilung der Projektnummer +  * Benötigtes Formular: **Anzeige Drittmittel-Projekt** 
-    • Verwaltung projektbezogener Gelder (HdM-Zuschuss, Förderverein) +  * Zuteilung der Projektnummer 
-    • Sponsoren wichtig falls diese eine Spendenquittung benötigen (Ausstellung über Finanzabteilung, z.B wenn Gegenleistung eine Logoplatzierung ist) +  * Verwaltung projektbezogener Gelder (HdM-Zuschuss, Förderverein) 
-    • Abrechnung möglicher Kosten (z. B. Equipment, Sprit → benötigt Fahrtenbuch) +  * Sponsoren wichtig falls diese eine Spendenquittung benötigen (Ausstellung über Finanzabteilung, z.B wenn Gegenleistung eine Logoplatzierung ist) 
-    • Dafür: Alle Rechnungen müssen HdM als Rechnungsadresse haben +  * Abrechnung möglicher Kosten (z. B. Equipment, Sprit → benötigt Fahrtenbuch) 
-    • Nicht abrechenbar: z. B. Catering → separates (privates) Konto empfohlen+  * Dafür: Alle Rechnungen müssen HdM als Rechnungsadresse haben 
 +  * **Nicht abrechenbar:** z. B. Catering → separates (privates) Konto empfohlen 
 + 
 +=== 2.3 Weekly === 
 + 
 +  * Organisation und Leitung der wöchentlichen Meetings 
 +  * Erstellung Agenda (Absprache Team) 
 +  * Versand der Agenda vorab an Dozent*in (min. Vortag), Upload auf Moodle (inkl. Protokoll) 
 + 
 +=== 2.4 Verträge === 
 + 
 +Erstellung und Verwaltung aller relevanten Verträge: 
 +  * **Motivverträge** für Drehgenehmigungen (zur Sicherheit auch beim Dreh dabei haben falls kurzfristig neue Motive dazukommen) 
 +  * Protagonisten: **Vertrag für Filmschaffende** 
 +  * alle anderen zu sehenden Personen: **Vertrag für Abtretung der Bildrechte** (wird gemeinsam mit Dozent*in erstellt, am Dreh verfügbar haben) 
 + 
 + 
 +=== 2.5 Technik- und Teamlisten === 
 +  
 +  * Technikliste: Vor Dreh mit Technischen Angestellten 
 +  * Upload aller Listen (Team, Technik) auf Moodle 
 + 
 + 
 +=== 2.6 Produktionshandbuch & Tagesdisposition === 
 +  
 +  * PHB: Durchgang und Unterschrift vor Drehbeginn gemeinsam mit Dozent*in 
 +  * Erstellung der Tagesdispo (inkl. Set-Infos, Sicherheitsangaben, Ablauf etc.) 
 +  * Auszug aus PHB anfügen, Tagesverlauf und Sicherheit prüfen 
 +  * mind. am Vortag an Dozent*in und nach Freigabe ans Team   und Technische Angestellte schicken 
 +  * **Wichtig:** Arbeitszeiten beachten und einhalten 
 +  * ggf. Catering organisieren 
 + 
 +=== 2.8 Tagesbericht === 
 + 
 +  * Erstellung und Versand nach jedem Drehtag an Dozent*in und Technische Angestellte 
 +  * Inhalt: Zusammenfassung des Drehtages, Abweichungen Dispo, Drehverhältnis, Lagerung des Equipments etc.
  
-2.3 Weekly 
-    • Organisation und Leitung der wöchentlichen Meetings 
-    • Erstellung Agenda (Absprache Team) 
-    • Versand der Agenda vorab an Dozent*in (min. Vortag), Upload auf Moodle (inkl. Protokoll) 
  
-2.4 Verträge +==== 3. Postproduktion ====
-    • Erstellung und Verwaltung aller relevanten Verträge: +
-        ◦ Motivverträge für Drehgenehmigungen (zur Sicherheit auch beim Dreh dabei haben falls kurzfristig neue Motive dazukommen) +
-        ◦ Protagonisten: Vertrag für Filmschaffende +
-        ◦ alle anderen zu sehenden Personen: Vertrag für Abtretung der Bildrechte (wird gemeinsam mit Dozent*in erstellt, am Dreh verfügbar haben)+
  
-2.5 Technik- und Teamlisten  
-    • Technikliste: Vor Dreh mit Technischen Angestellten 
-    • Upload aller Listen (Team, Technik) auf Moodle 
  
-2.6 Produktionshandbuch & Tagesdisposition  +=== 3.1 Organisation ===
-    • PHB: Durchgang und Unterschrift vor Drehbeginn gemeinsam mit Dozent*in +
-    • Erstellung der Tagesdispo (inkl. Set-Infos, Sicherheitsangaben, Ablauf etc.) +
-    • Auszug aus PHB anfügen, Tagesverlauf und Sicherheit prüfen +
-    • mind. am Vortag an Dozent*in und nach Freigabe ans Team   und Technische Angestellte schicken +
-    • Wichtig: Arbeitszeiten beachten und einhalten +
-    • ggf. Catering organisieren+
  
-2.8 Tagesbericht +  * Aufgabenverteilung im Team 
-    • Erstellung und Versand nach jedem Drehtag an Dozent*in und Technische Angestellte +  * Equipement Rückgabe mit Technischen Angestellten absprechen     
-    • Inhalt: Zusammenfassung des Drehtages, Abweichungen Dispo, Drehverhältnis, Lagerung des Equipments etc.+  * Koordination von Zeitplan, Abnahmen im Weekly und Deadlines (Rohschnitt Lock, Picture Lock) 
 +  * Evtl. externe Mitwirkende einbinden (z. B. Sounddesign, Grading) – im Weekly abstimmen 
 +  * Organisation von Feedbackschleifen innerhalb des Teams 
 +  * Screening Termin mit Protagonisten 
 +  * Test-Screenings organisieren und Umfrage für Feedback erstellen 
 +  * Planung von Plakat, Festivalstrategie (ggf. Anrechnung über Content Development), Untertitel, Credits und Präsentation für das Kolloquium 
 +  * Organisation und Anmeldung Media Night (Projekt bei der Stage registrieren)
  
-3. Postproduktion+=== 3.2 Versicherungen ===
  
-3.1 Organisation +  * Abschluss von Unfall- und Produktionshaftpflichtversicherung (Formular) (insgesamt, mit Namensliste) 
-    • Aufgabenverteilung im Team +  * Formular an betreuenden Dozenten zur Unterschrift, anschließend an Boris Michalski
-    • Equipement Rückgabe mit Technischen Angestellten absprechen +
-       +
-    • Koordination von Zeitplan, Abnahmen im Weekly und Deadlines (Rohschnitt Lock, Picture Lock) +
-    • Evtl. externe Mitwirkende einbinden (z. B. Sounddesign, Grading) – im Weekly abstimmen +
-    • Organisation von Feedbackschleifen +
-    • Screening Termin mit Protagonisten +
-    • Test-Screenings organisieren und Umfrage für Feedback erstellen +
-    • Planung von Plakat, Festivalstrategie (ggf. Anrechnung über Content Development), Untertitel, Credits und Präsentation für das Kolloquium +
-    • Organisation und Anmeldung Media Night (Projekt bei der Stage registrieren)+
  
-3.2 Versicherungen +=== 3.4 Finanzabschluss ===
-    • Abschluss von Unfall- und Produktionshaftpflichtversicherung (Formular) (insgesamt, mit Namensliste) +
-    • Formular an betreuenden Dozenten zur Unterschrift, anschließend an Boris Michalski+
  
-3.4 Finanzabschluss +  * Kalkulationsplan abschließen 
-    • Kalkulationsplan abschließen +  * Projektbezogene Rechnungen über das HdM-Projektkonto abrechnen 
-    • Projektbezogene Rechnungen über das HdM-Projektkonto abrechnen +  * Erforderlich: Rechnung + ausgefülltes Formular **„Anlage zur Rechnung“** an Finanzabteilung
-    • Erforderlich: Rechnung + ausgefülltes Formular „Anlage zur Rechnung“ an Finanzabteilung+
  
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